Для владельцев любого транспорта желающих вести учёт расходов по владению и историю затрат на ремонт, обслуживание ТС. Вы можете внести себя и членов Вашей семьи, их ТС (транспортное средство) в приложение и вести учет расходов по любым позициям. Получать статистику за любой период.
1. Создавать владельцев ТС.
2. Создавать ТС.
3. Привязывать несколько ТС к одному владельцу.
4. Создавать и распечатывать отчеты по расходам, их экспорт в PDF.
5. Делать резервные копии базы.
Сначала нужно зарегистрировать нового владельца, создать ТС без владельца не получится.
Нажмите на вызов бокового меню в левом верхнем углу.
Нажмите на кнопку Владельцы.
Нажмите Создать или плюс в верхнем правом углу.
ФИО (имя) обязательно, остальное нет. При заполнении номера телефона появится функция звонка или отправки смс на этот номер.
Нажмите Транспортные средства (ТС).
Нажмите Создать или плюс в верхнем правом углу.
Обязательные поля (Модель/Название, Владелец) выделены жирным, владельцы выбираются из списка, нажав на эту кнопку:
. Если владельца еще нет, вы можете тут же его создать.
Нажимаем Расходы
Обратите внимание на Фильтр по дате и ТС, там можно сузить список по дате или по ТС.
Нажмите Создать или плюс в верхнем правом углу.
Указываем из списка Владельца и его ТС (если один Владелец с одним ТС, то они подставляются автоматом) с помощью
. Там же вы можете создать нового владельца и его ТС. Текущая (на момент заполнения) дата ставится автоматически (её можно поменять на прошлую). Далее заполняем расходы в одном или в нескольких разделах: Топливо, Ремонт, Запчасти, Автохимию или Парковку. Раздел Другие расходы для любых расходов типа штрафа, ОСАГО или кто не хочет отдельно выделять траты по разделам. В статистике раздел Другие расходы отображается только в В общей статистке по всем расходам.
Кто не хочет заполнять справочники, рубрики, цены, количество и единицы измерения могут использовать Другие расходы и заполнять там что угодно, обязательны только Наименование и Сумма. Статистика по Другим расходам будет доступна только В общей статистке по всем расходам. При использовании Другие расходы другие разделы можно использовать совместно.
Например, частая услуга в автосервисах:
Пример просмотра раздела Общая статистика по всем расходам при использовании раздела Другие расходы.
Расходы на этот день:
Статистика:
Для получения детальной статистики по разным расходам заполняйте по рубрикам. Например, топливо подробно:
Или кратко:
Все виды статистик:
Кнопка формирования статистики треугольник в верхнем правом углу. В статистике можно выбрать период и/или ТС:
Выбор периода.
Выбор ТС.
Статистику можно распечатать, если у вас настроен удалённый (Bluetooth или Wi-Fi) принтер в смартфоне или средствами смартфона сделать скриншот или сформировать в файл для отправки на большой компьютер или в программы для сообщений (типа Телеграмм), нажмите Печать...:
Если нет принтера, то можете нажать на Сохранить как PDF и потом на иконку PDF:
Измените имя файла (внизу), если хотите:
Нажав на меню сверху слева, можете изменить путь для сохранения:
Напрямую объекты справочников и документов не удалить, для этого их необходимо сначала пометить на удаление. Это связано с контролём корректности информации в документах Расхода и в статистике. Также такой способ потребует несколько действий пользователя, что минимизирует случайное или необдуманное удаление данных.
Удаление Расходов. Задержите нажатие на пару секунд и вызовите контекстное меню, затем нажмите Пометить на удаление.
У документа изменится иконка указывающая что он помечен на удаление.
Затем на Главной странице нажмите на иконку "Админ".
Там нажмите Удаление помеченных объектов.
Результат удаления.
В списке расходов исчез ранее помеченный документ на дату 14.04.2022.
Удаление объектов из справочников. Объект Справочника невозможно будет удалить, если он используется в документах Расходы, сначала нужно удалить там. В самом документе записи удаляются сразу.
Например, необходимо удалить из справочника Топливо объект "Бензин 72", пометим его и посмотрим на результат:
Мы получили сообщение о наличии объекта "Бензин 72" в документах. В ссылке ВСЕ СООБЩЕНИЯ (3) цифра "3" означает что количество таких документов три, нажмите на ссылку и увидите список документов, нажмите на любой документ и увидите его подробное описание. Необходимо во всех этих документах удалить объект, а потом сам объект в справочнике Топливо.
Если пометите на удаление собственника ТС в справочнике Владельцы, то автоматически поставится метка удаления на все его ТС. Если ТС находится в Расходах, то сначала нужно изменить ТС или удалить сам документ.
В списке Расходы есть фильтр по ТС, можно отобрать по конкретному ТС, сделать множественное выделение и пометить их всех сразу.
Нажмите на три полоски в верхнем левом углу экрана, выпадет меню всего приложения, где помимо всего прочего внизу есть раздел Сервис и настройки > или/и Список приложений. Нам необходимо попасть именно в Список приложений он может быть идти после Сервис и настройки > или находится в нём. Это зависит от версии Андроид и марки телефона.
Далее задерживаем нажатие на приложение 3-5 секунд.
Выпадает контекстное меню, нажимаем Изменить:
Внизу ищем Администрирование
Нажимааем на Резервное копирование
Интерфейс резервного копирования
Расположение резервных копий может быть разное для каждого смартфона, вы можете указать свой путь (предварительно сохраните текущий путь), но учтите, Андроид не позволяет записывать файлы куда угодно, возможно понадобится специалист для настройки этой опции. Также возможно настроить автоматическое резервирование, периодичность и количество копий. Желательно включить опцию "Создавать резервную копию при обновлении приложения".
Резервное копирование делать обязательно, самое оптимальное раз в неделю.