Приложение создано для автомастеров, которые самостоятельно осуществляют свою деятельность (гаражный ремонт, самозанятые).
Что приложение умеет:
- Несколько мастерских.
- Участки в них: подъёмники, стенды и т.п.
- Исполнители и должности.
- Начисление з/п от % стоимости выполненных услуг.
- Планировщик записей на ремонт.
- Записи на ремонт.
- Вести базу запчастей с ценами, быстрый поиск.
- Вести базу услуг с ценами по норма-часам, быстрый поиск.
- Вести клиентскую базу с разделами, телефонами адресами.
- Присваивать одному клиенту несколько ТС.
- Формировать Заказ-наряд на основе Записей.
- Печать Заказ-наряда с телефона или выделять его в файл формата PDF.
- Вести историю ремонта по ТС и клиентам (несколько вариантов).
- Быстро находить в базе нужный Заказ-наряд.
- Автоматически делать копии базы.
- Присваивать любую валюту до 5 знаков.
- Присваивать смайлики клиентам, транспорту, мастерским, услугам и т.д.
Что приложение НЕ умеет:
- выделять себестоимость.
- рассчитывать прибыль.
- вести бухгалтерию.
- вести денежный учёт (приём, выдача).
- нет фиксации выдачи денег исполнителям.
1. Создаем мастерскую
2. Создаем рабочие места в ней
3. Создаем должности
4. Создаем исполнителей
5. Создаем услуги
6. Создаем запчасти
7. Создаем клиента
8. Создаем транспорт
9. Создаем Запись на ремонт
10. Создаем Заказ-наряд
Реквизиты автосервиса, исполнители, должности, % от услуг.
Услуги.
Запчасти.
Клиенты и транспорт.
Запись на ремонт.
Заказ-наряды.
Отчёты.
Резервное копирование.
При первом запуске программа предложит установить тип валюты до 5 знаков. Позже можно изменить в любое время.
В первую очередь необходимо создать автосервис, его участки (рабочие места). Адрес:
≡ ⇾ Автосервис ⇾ Автосервисы ⇾ Плюс
После того, когда сохраните данные мастерской, станет активной кнопка создания участков (рабочих мест).
≡ ⇾ Автосервис ⇾ Должности ⇾ Плюс
≡ ⇾ Автосервис ⇾ Исполнители ⇾ Плюс
Устанавливаем процент. Изменять процент лучше новой записью для сохранения статистики по з/п за прошлые периоды. Действительна запись с поздней датой. Например:
Иконка находится на главной странице. Можно создавать разделы с подразделами.
Результат расширенного поиска.
Аналогичны услугам: можно создавать разделы, быстрый и полный поиск, раздельные цены.
Сначала нужно зарегистрировать нового клиента, транспорт без клиента создать не получится. У клиента может быть несколько транспортных единиц. Можно создавать разделы. Если укажите номер телефона, станут активными кнопки звонка и отправки смс. После сохранения станет доступна иконка с НЛО, там находится транспорт. Когда будут записи на ремонт для этого клиента, станет доступна кнопка списка записей.
После записи данных клиента активизируется кнопка с летающей тарелкой, нажмите её, будет пока пустой список, там нажмите на + и создайте для этого клиента карточку его транспорта. Обязательные поля: название транспорта, клиент (уже будет отражено) и ГРЗ.
Запись можно произвести двумя способами через Планировщик или Запись на ремонт. Если через планировщик, то выбираете автосервис (когда несколько) и дату, для времени нажимаете на нужное поле и появляется форма записи с подставленной датой, сервисом, временем. Продолжительность по умолчанию 30 минут, её можно изменить.
Черновик. Сохраняет данные, но не вносит Запись в Планировщик, нельзя создать Заказ-наряд. Применяется для сохранения промежуточного варианта. Черновик позволяет сохранять неполные данные, полученные непосредственно при разговоре по телефону с последующим уточнением информации.
Проводит Запись в Планировщик для создания Заказ-наряда.
Запись на ремонт можно отменить или удалить.
Диспетчер сотрудник, который принял звонок от клиента, процент от услуг не начисляется. Опция для фиксации контакта. При создании Записи на ремонт можно сразу оформить карточку клиента и его транспорт.
После того как провели Запись на ремонт, становится активной иконка создания Заказ-наряда.
Через список Записей на ремонт. В списке записей на ремонт есть отбор по периоду для поиска нужной записи.
Записи на ремонт имеют три состояния:
1 - проведён. Запись появляется в Планировщике и можно создавать Заказ-наряд.
2 - черновик. Возникает при снятии пометки на удаление, при сохранении без проведения.
3 - помечен на удаление. Создать Заказ-наряд невозможно, из Планировщика удаляется, если был.
Удалить можно только в том случае, если на основе Записи нет созданных или удалены все Заказ-наряды. С действующим Заказ-нарядом удаление невозможно.
В Записи создаем Заказ-наряд, все данные сразу подставятся из Записи.
Добавление услуги. При добавлении можно н/ч присвоить ноль и указать произвольную сумму. Если изменить на любое число отличное от нуля, сумма изменится автоматически.
Аналогично Запчасти. Можно поменять количество и указать % скидки.
В списке Заказ-наряд имеет три состояния:
1. В работе, первая иконка. Означает что не закрыт, зарплата по нему не начислена, в отчете не учитывается.
2. Закрыт, вторая иконка. Означает что все работы сделаны, зарплата по нему начислена, в отчете учитывается.
3. Помечен на удаление, третья иконка. Означает что будет удалён, зарплата по нему не начислена, в отчете не учитывается.
1. Запись в черновик промежуточных результатов в процессе работы.
2. Печать в pdf файл или на принтер.
3. Перевод Заказ-наряда в статус Закрыт, работы выполнены.
4. Перевод в статус в Открыт, находится в работе.
5. Перевод Помечен на удаление.
6. Снятие пометки на удаление и перевод в статус Открыт, находится в работе.
Заказ-наряды можно найти по любому периоду.
Вызвать меню можно еще продолжительным касанием в списке документа.
Или сдвигом влево.
После того как закрыли Заказ-наряд можно посмотреть сумму выплат. Кнопка "Зарплата". С отбором по Исполнителю и Периоду. Например Сидоров работал в разные дни в разных мастерских. Других операций с зарплатой пока нет, только статистика по начислению.
Обязательно включите автоматическое архивирование ваших данных. Может понадобится при смене версии приложения или телефона. В меню или в настройках найдите Список приложений.
или тут:
Внизу нажмите на Администрирование и затем на Резервное копирование.
Произведите настройку резервного копирования. Запомните путь где лежат копии для ручного копирования на любое другое устройство.
